Tata Kelola Kantor, Dokumen, Surat & Inventaris Perusahaan

Tata Kelola Kantor, Dokumen, Surat & Inventaris Perusahaan 
Hotel / Office Building, Jakarta | 05 juni 2012 | Rp 1.300.000,-/ peserta
Hotel / Office Building, Jakarta | 23 Juli 2012  | Rp 1.300.000,-/ peserta

Dalam sebuah perusahaan/Instansi/Lembaga memiliki berbagai manajemen. Salah satunya adalah manajemen tentang kearsipan atau tata kelola tentang dokumen. Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi. Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer,maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja.

Metode belajar

40% Konsep, 60% Praktek

Materi

1.    Manajemen Kantor Modern
2.    Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)
3.    Pedoman Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
4.    Sistem Korespondensi & Pengarsipan
5.    Manajemen Filing Modern: Penerapan E-Filing dan Document Management

Durasi

Lama Pelatihan adalah 8 jam/ 1 hari

Waktu :

  • 05 Juni 2012
  • 23 Juli 2012



INVESTASI

Juni

  • Rp. 1.300.000,-/ peserta
  • (sudah termasuk Coffee Break + Lunch, modul dan sertifikat)
  • Early Bird sebelum 24 Mei 2012   hanya Bayar Rp 1.000.000,-
  • Untuk 5 Pesertadariperusahaan yang samadiskon 15% untuksemuapeserta, Special Bonus : (CD Audio Relax and Recharge) + Souvenir

Juli

  • Rp. 1.300.000,-/ peserta
  • (sudah termasuk Coffee Break + Lunch, modul dan sertifikat)
  • Early Bird sebelum 12 Juli 2012   hanya Bayar Rp 1.000.000,-
  • Untuk 5 Pesertadariperusahaan yang samadiskon 15% untuksemuapeserta, Special Bonus : (CD Audio Relax and Recharge) + Souvenir


Metode Pelatihan

  • Pemaparan materi menggunakan  modul yang disesuaikan dengan output/ tujuan pelatihan ini.
  • Penyampaian materi diberikan dengan metode pengalaman, sehingga dapat sesuai dengan kondisi lingkungan kerja di perusahaan Anda.
  • Pemaparan materi menggunakan media Visual, Auditory, dan Kinestethic peserta.
  • Penyampaian materi selalu dibawakan dengan pendekatan Spiritual dan Emotional.
  • Penyampaian materi untuk menciptakan persepsi baru yang dapat  merubah mindset dan pemahaman peserta pelatihan.

Games, Role Play, Group Discussion, Case Study, Simulation, Assignment

Peserta

Para pengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer, maupun sekretaris, dan siapa saja yang ingin ahli dibidang ini.

Fasilitator

Juliansyah, S.Pd., M.Pd.

Beliau adalah Lulusan dari UNSRI dengan konsentrasi pada Pengajaran Bahasa Inggris pada tahun 1994 dan melanjutkan ke UHAMKA-Jakarta dengan konsentrasi pada Penelitian dan Evaluasi Pendidikan pada tahun 2002. Pengalaman pendidikan dan kerja mengantarkan beliau menjadi salah satu Trainertetap di LP3I MTC. Beliau dikenal sebagai Trainer yang pandai menghidupkan suasana, sehingga pelatihan menjadi penuh semangat dan peserta mudah menyerap materi pelatihan.  Beliau aktif memberikan training-training, baik yang terkait dengan English for Business, juga di bidang Trainer for Trainer, Management, Workload Analysis, Penelitian, Komunikasi, Public Relations,  Service Excellent, dan Marketing untuk perusahaan-perusahaan di Jakarta. Di luar kesibukannya sebagaiTrainer, beliau saat ini menjabat sebagai Training Manager di LP3I MTC dan tetap meluangkan waktu untuk mendidik mahasiswanya dikampus LP3I.


Susunan Acara :

Hari Pertama ;

08.30 – 09.00                        Registrasi peserta

09.00 – 10.30                        Materi/ Sesi I

  1. Manajemen Kantor Modern
  2. Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)

10.30 – 10.45                        Rehat

10.45    – 12.00                     Materi/ Sesi II

  1. Pedoman Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor

12.00 – 13.00                        Rehat – makan siang

13.00 – 15.00                        Personal assesment dan presentasi kelompok

15.00 – 15.15                         Rehat

15.15 – 16.00                         Evaluasi presentasi kelompok

16.00                                         Penutupan acara hari pertama

Hari Kedua ;

09.00                                         Registrasi Ulang

09.00 – 10.30                        Materi/ Sesi III

  1. Sistem Korespondensi & Pengarsipan

10.30 – 10.45                         Rehat

10.45 – 12.00                         Materi/ Sesi IV

  1. Manajemen Filing Modern: Penerapan E-Filing dan Document Management

12.00 – 13.00                         Rehat – makan siang

13.00 – 15.00                         Personal assesment dan presentasi kelompok

15.00 – 15.15                          Rehat

15.15 – 16.00                          Evaluasi presentasi kelompok

16.00                                         Penutupan akhir acara

Share and Enjoy: These icons link to social bookmarking sites where readers can share and discover new web pages.
  • MisterWong
  • Y!GG
  • Webnews
  • Digg
  • del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit

About the Author:

Post a Comment